La Caravane devis technique
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Cahier de charges

Informations techniques

– La scène d’une dimension de 3,5m de large x 4,5m de profond (12’ x 15′ ) peut accueillir jusqu’à 6 musiciens en respectant les 2 mètres de distanciation.   

⁃ L’équipement de sonorisation, le système Bose L1® modèle II, a une capacité de 500W.   

⁃ La prise de son aérienne utilise des micros (pzm) installés dans le toit de La Caravane au-dessus des musiciens.   

⁃ Le piano numérique est un Roland modèle FP-30 .   

⁃ Le client est responsable de fournir et d’installer tout autre matériel nécessaire à ses prestations (lutrins, chaises, instruments, etc.)

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⁃ L’accès devra être assez large (10′) pour que le véhicule tracteur et la Caravane puissent entrer/sortir du site et manoeuvrer jusqu’à l’endroit où la scène doit-être installée.   

⁃ L’aire d’installation doit-être plat et libre de tout débris.   

⁃ Une superficie de 7m x 7m (24’ x 24’) est nécessaire pour permettre l’ouverture de la scène et des portes.      

⁃ L’opérateur est la seule personne autorisée à installer/opérer les équipements de la Caravane. Les artistes devront attendre que l’installation complète soit terminée avant de monter sur la scène.   

⁃ Le client est responsable de fournir, sur le site des prestations, la sécurité, les assurances responsabilité. Il devra aussi avoir toutes les autorisations nécessaires pour la présentation des concerts. Les prestations pourront-être annulées si ces éléments ne sont pas fournis. En cas d’annulation, le client n’aura pas doit à aucuns remboursements ni report.   

⁃ Denis Chabot MTL est responsable de ses équipements et ne pourra être tenue responsable de tous autres problèmes liés à la mise en oeuvre des concerts.

L’installation de La Caravane peut-être effectuée en 15 minutes si tous les points, ci-haut mentionnés, sont respectés.

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Le client devra :

Verser un dépôt de 50% du coût de la location le jour de la confirmation de la réservation. 

Payer la balance des frais le jour de la location.

Payer le kilométrage total parcouru à partir du point de départ (H2G 3B9).

Faire les paiements requis par interact.

Fournir l’hébergement et le perdiem (50$/Jour) à l’opérateur si la location s’étale sur plus d’une journée.

Insérer le logo de La Caravane dans toutes les communications marketing et de promotion de(s) événements(s).

Fournir tout l’équipement supplémentaire non fourni avec la location (lutins, chaises, instruments, etc.).

Obtenir toutes les autorisations nécessaires à la présentation des concerts. Il n’y aura aucun remboursement ou report si les autorisations ne sont pas conformes et que le(s) concert(s) ne peuvent être tenus.

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Denis Chabot MTL s’engage à fournir :

Le transport de la Caravane le véhicule tracteur l’opérateur le montage et démontage de la scène pour chaque lieu de prestation prévue le piano numérique et le système d’amplification.

Sur réception du paiement complet les services convenus aux dates heures et lieux convenus.

En cas de pluie la possibilité de reporter la location à une date ultérieure et ce si l’annulation est décrétée avant l’installation pour la première prestation. La nouvelle date sera établie en fonction des disponibilités. Le report est valable une seule fois. Le dépôt ne sera pas remboursé s’il y a annulation complète.

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